Правила использования сервиса TripScan

Общие условия

TripScan — сервис для управления командировками, где пользователь создаёт заявки, передаёт их на согласование, подбирает билеты и хранит связанные документы в одном интерфейсе. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете в рамках закона и имеете право оформлять служебные поездки.

Пользователь отвечает за корректность данных в заявке на командировку, реквизитов поездки, сведений о сотрудниках и маршруте. TripScan может использовать введённую информацию для обработки запроса, формирования документов и поддержки рабочего процесса без выхода за пределы сервиса.

Заявки и согласование

Заявка на командировку создаётся пользователем с указанием цели поездки, дат, направления и других обязательных данных. После отправки заявка может проходить внутреннее согласование в порядке, установленном компанией пользователя. TripScan помогает организовать этот процесс, но не принимает управленческих решений вместо клиента.

Если в данных есть неточности или не хватает сведений, сервис может вернуть заявку на доработку. Пользователь обязан проверять информацию до отправки, чтобы избежать ошибок при подборе билетов, оформлении служебной поездки и последующем авансовом отчёте.

Документы и отчётность

TripScan помогает хранить документы, связанные с поездкой: подтверждения бронирования, билеты, служебные материалы и файлы для отчётности. Ответственность за корректное использование документов, их передачу в учётные системы и соблюдение внутренних правил компании остаётся за пользователем.

После завершения поездки пользователь может собрать сведения для авансового отчёта и других внутренних документов. Если сервис содержит интеграции или шаблоны, они используются только как инструмент автоматизации и не заменяют проверку данных ответственными сотрудниками.